Hány adatkezelési tájékoztató kell?
Az átláthatóság kapcsán beszéltünk arról, hogy tájékoztatót kell készíteni az érintetteknek. Ám az érintetteknek több csoportja lehet, mint például:
- Ügyfelek
- Munkavállalók
- Weboldal látogató
- Álláshirdetésre pályázó
- Stb.
Lehet egy nagy tájékoztatónk, amiben minden eset le van írva, néhány helyen találkozhatunk ilyenekkel. Ez nem túlzottan célszerű, mert az ügyfeleinket például legkevésbé sem érinti azt, hogy a munkavállalóink adataival mit csinálunk. Ráadásul a tájékoztató átláthatóságát is rontja.
Ehelyett célszerű az érintettek minden egyes körének egy-egy külön tájékoztatót készíteni, amit csak velük közlünk.
A másik hasznos dolog amit tehetünk, hogy az adatkezelés megkezdéséhez logikailag legközelebb eső ponton tájékoztassuk az érintetteket. Egy munkavállaló esetében a szerződés aláírása lehet ez a pont, de vannak egyszerűbb esetek is. Például ha honlapunkon gyűjtünk e-mail-címeket hírlevelünkhöz, akkor a legcélszerűbb ott tájékoztatni az érintettet, ahol feliratkozik, egyből a feliratkozó mező alatt vagy felett.