Hová kerül az adatkezelési tájékoztató? Kell-e aláírás a megismerésről?
A rendelet az adatkezelési tájékoztató kapcsán azt írja elő, hogy az az érintettek számára elérhető kell hogy legyen, továbbá az adatkezelés megkezdése előtt legyen lehetőségük azt megismerni. Erre többféle helyes megoldás van:
- Ha boltot üzemeltetünk, akkor ez lehet egy plakett valahol jól elhelyezve.
- A cég honlapja mindig kiváló hely arra, hogy részletes tájékoztatókat tegyünk közzé, a mai korban ez már könnyen elérhető információnak számít.
- Ha a dolgozóinknak készítettünk ilyet, akkor kirakhatjuk a faliújságra vagy az öltözőbe, ahol szem előtt van.
- Ha kamera rendszert üzemeltetünk, akkor a bejáratra érdemes az erről szóló tájékoztatót kifüggeszteni.
Bármelyik megoldást is választjuk, a lényeg mindig ugyanaz, az érintettek különösebb erőfeszítés nélkül megismerhessék azt. A megismerés tényét viszont nem kell bizonyítanunk, azaz sosem kell aláírást gyűjtenünk sem az ügyfelektől, sem a dolgozóktól, hogy ők a tájékoztatót megismerték és elfogadták. Tudjuk, hogy az adatkezelési tájékoztató (szabályzat, stb) elfogadtatása jelen pillanatban elég sokfelé látható gyakorlat, de a rendelet ilyet nem kér és gyakorlati jelentősége sincs.