Fizikai védelem
Fizikai védelem alatt értünk minden épület, helyiség vagy tároló védelmet, ami az adatok kézzelfogható megtestesülését védik. Nem csak a papíron szereplő információkat kell védenünk, ide tartozik a számítástechnikai eszközeink fizikai védelme is.
Újszerű dologgal ebben a leírásban kevésbé találkozhat az olvasó, hiszen ezek jól ismert intézkedések. Az alapvető elvárások ott kezdődnek, hogy az irodánkat minőségi zárrendszerrel szereljük fel, szükség esetén ajtó erősítést vagy rácsot is alkalmazhatunk.
Általában jó ötlet a telephelyünket riasztórendszerrel ellátni és ha indokolt, biztonsági kamera rendszert is telepíthetünk. Az adatok megóvásához tartozik azok állagának megtartása is, így tűzjelző rendszer, túlfeszültség elleni védelem, villámvédelem bizonyos esetekben indokolt lehet.
Ha irodánkra jellemző, hogy sokan megfordulnak benne vagy esetleg külön nem zárható, akkor indokolt, hogy a fontosabb papírok zárható iratszekrénybe vagy széfbe tároljuk. Ugyancsak a fizikai védelem témaköréhez tartozik, hogy a feleslegessé vált dokumentumokat nem dobjuk a szemetesbe, hanem iratmegsemmisítőt használunk.
Ide tartozhat a biztonsági távfelügyelet vagy a telephelyen 24 órában jelen lévő biztonsági őrség is.
Számítástechnikai rendszereinket jó, ha külön helyiségben tároljuk vagy ha ez nem lehetséges, legalább a szekrényeket (rack szekrény) zárjuk.
Az elektronikus kapuknál vegyük figyelembe, hogy biometrikus azonosítást a munka törvénykönyve értelmében csak indokolt esetben alkalmazhatunk, erről bővebben máshol értekezünk.
Ahogy azt az arányos intézkedéseknél már tárgyaltuk, a fenti javaslatokból csak annyit kell megvalósítanunk, ami arányos az érintettek kockázatával. A legtöbb vállalkozásnak a legelemibb védelmet is elég megvalósítani.