A külső könyvelő, bérszámfejtő
A kisvállalkozásoknál meglehetősen szokványos, hogy könyvelésüket nem maguk intézik, hanem erre szakosodott irodával szerződnek. Adatvédelem szempontjából ez azért fontos, mivel személyes adatok kerülnek átadásra az ilyen külső vállalkozónak. Ilyen lehet a dolgozóink adatai, ami alapján az adóbevallásuk és bérszámfejtésük elkészül, illetve a vásárlóink adatai, ami szerepel a számlákon.
Ez így adatátadásnak minősül és a rendelet értelmében, csak olyan félnek adhatjuk át az adatokat, aki maga is vállalja a garanciákat az adatvédelem kapcsán, továbbá az adatokat kizárólag az általunk meghatározott célok érdekében kezeli.
Ez egy klasszikus adatkezelő-adatfeldolgozói viszony, amelyet bőségesen tárgyaltunk az arra vonatkozó fejezetben. A könyvelővel az ott leírt adatkezelési megállapodást kell megkötnünk, a talpraesetebb irodák ezt már maguktól felkínálják szerződéskötéskor. (Sablon a honlapunkon elérhető.)