GDPR dokumentumok

Útmutatók ◆ Adatleltár ◆ Sablonok ◆ Általános adatkezelési esetek

Vissza a főoldalra

A Zenit dokumentumtár

Üdvözöljük GDPR dokumentumtárunkban. Azon dolgozunk, hogy ezen az oldalon átfogó dokumentációt adhassunk az adatvédelmi rendelet kapcsán. A rendelet megismertetésén túl, a gyakori adatkezelési esetekkel is foglalkozunk és különféle sablonokat készítünk a szükséges nyilvántartásokhoz.

Dokumentumtárunk nemrég indult útjára (2018. április), ezért egyelőre korlátozott mennyiségű, de folyamatosan bővülő információ érhető rajta el, kérjük látogasson vissza később is!

Letölthető dokumentumok

Az alábbi dokumentumok ingyenesen és szabadon használhatóak. Egyes dokumentumok teljes egészében saját készítésűek, míg mások külföldi adatvédelmi hatóság által közölt anyagok fordítása. A forrását, ha van ilyen, a dokumentumban megjelöltük.

A dokumentumok többféle formátumban elérhetőek (MS Office, Open Document és PDF). A dokumentumok szabadon másolhatóak, de pénzért nem árusíthatók.

Adatkezelési megállapodás

Amennyiben adatfeldolgozót alkalmazunk valamelyik adatkezelési célunkhoz (például külső cég könyvel), úgy ebben az esetben a két cég között adatkezelési megállapodásra van szükség a GDPR 28. cikkelyében foglaltak szerint. Az itt letölthető dokumentum az ICO ajánlása szerint összeállított megállapodás, amely a két cég között már meglévő szolgáltatási szerződés kiegészítője (és nem helyettesítője).

A dokumentum tartalmaz egy bevezetést / használati utasítást, ami természetesen csak a kitöltőnek szolgál tájékoztatásul, a végső megállapodásból az a rész törölhető.

Adatkezelési megállapodás letöltése MS Excel formátumban Adatkezelési megállapodás letöltése Open Document formátumban

Egyszerű adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelés és a GDPR szempontjából a vállalkozások egy része rendkívül egyszerű esetnek minősül. Ilyen vállalkozásról beszélünk, ha alkalmazott nincs a cégnél, honlapot nem üzemeltet, az adatkezelése kimerül az ügyfelekkel való kapcsolattartásban és számlázásban. Például egy egyedül dolgozó villanyszerelő mester lehet ilyen vállalkozó. Ez a dokumentum az ilyen vállalkozásokra szabott sablon, amely alkalmas lehet arra, hogy a GDPR átláthatósági elvével összhangban megfelelő tájékoztatásul szolgáljon a vállalkozó ügyfelei részére.

Adatkezelési tájékoztató letöltése MS Excel formátumban Adatkezelési tájékoztató letöltése Open Document formátumban

Egyszerűsített adatleltár

A klasszikus adatleltár egy egyszerűbb formája, kitöltési útmutatóval együtt. Az adatleltár egy könnyen elkészíthető megfelelési dokumentum amelyben rögzítjük az általunk kezelt személyes adatokhoz kapcsolódó gyakorlatunkat.

Adatletár letöltése MS Excel formátumban Adatletár letöltése Open Document formátumban

Összetett adatleltár

A GDPR 30/1 cikkelye által meghatározott tartalom alapján elkészített adatleltár sablon. Ez a cikkely - a különleges esetektől eltekintve - nem kötelező érvényű a KKVékra, de a megfelelést segítheti, ha ez alapján dolgozunk. A 250 főnél többet foglalkoztató vállalkozásoknál ez vagy hasonló tartalmú nyilvántartás kötelező.

Adatletár letöltése MS Excel formátumban Adatletár letöltése Open Document formátumban

Incidens nyilvántartási lap

A rendelet 33-as cikkelye értekezik arról, hogy milyen formában kell az esetleges incidenseket dokumentálni. Az itt található egyszerű táblázat az ilyen nyilvántartáshoz tökéletesen megfelel.

Incidens nyilvántartás letöltése MS Excel formátumban Incidens nyilvántartás letöltése Open Document formátumban

Kamarai anyagok

A Zenit csoport társadalmi szerepvállalásként rendszeresen együttműködik a kamarákkal. Az itt található dokumentumok a kamarai előadásokhoz, workshopokhoz kapcsolódnak.

Kamarai felkészülési munkafüzet

A kamarai workshopok egy részén az itt található munkafüzet segítségével dolgozunk. Az előadás anyaga nélkül a munkafüzet értelmezése - dacára a bőséges leírásnak - esetenként nehézkes lehet, javasoljuk hogy látogassa meg egyik előadásunkat! Kérjük tájékozódjon a helyi kamaránál, hogy lesz-e ilyen rendezvény kilátásban. Amennyiben nincs, kérjük tájékoztassa őket a lehetőségről, szívesen ellátogatunk Önökhöz is.

Munkafüzet letöltése PDF formátumban Munkafüzet letöltése MS Office formátumban Munkafüzet letöltése Open Document formátumban

Kamarai előadás anyaga

A kamarai workshopokhoz kapcsolódó diák is letölthetőek, de ennek értelmezése az előadás nélkül hiányos vagy akár téves is lehet!

Prezentáció letöltése PDF formátumban